8-1. Współczesne koncepcje zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Planowanie to jeden z podstawowych procesów w systemie zarządzania bhp. Obejmuje ono ustalanie celów i określanie planów działań służących ich osiąganiu. Zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001 planowanie obejmować powinno działania skierowane na:

• eliminowanie lub ograniczanie ryzyk i wykorzystywanie szans;
• osiąganie zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi;
• przygotowanie i reagowanie na sytuacje awaryjne.

8-1. slajd 15

Plany działań powinny określać sposoby ich integrowania i wdrażania w procesach realizowanych w systemie zarządzania bhp lub w innych procesach biznesowych oraz sposoby oceny skuteczności tych działań. W normach ISO dla systemów zarządzania cel jest definiowany jako rezultat, który należy osiągnąć.

Cele mogą dotyczyć działań o różnym horyzoncie czasowym i być ustalane dla całej organizacji, a także dla jej części lub określonych procesów i działań w niej realizowanych; mogą być to cele strategiczne, taktyczne lub operacyjne. W wytycznych normy ISO 45001 wskazuje się, że cele strategiczne dotyczą na ogół całej organizacji i wyników osiąganych w całym systemie zarządzania bhp, cele taktyczne są ustalane dla wybranych jednostek organizacyjnych, określonych miejsc lub procesów, zaś cele operacyjne dotyczą określonych działań. Utrzymywanie i ciągłe doskonalenie systemu zarządzania bhp wymaga, aby cele dotyczące bhp były ustalane na różnych szczeblach struktury organizacyjnej. Cele te powinny być spójne z ustaloną w organizacji polityką bhp i mierzalne (jeżeli to możliwe) oraz być ustalane z uwzględnieniem:

• mających zastosowanie wymagań;wyników oceny ryzyk i szans;
• wyników konsultacji z pracownikami oraz ich przedstawicielami

oraz monitorowane, komunikowane i w razie potrzeby aktualizowane.

Do monitorowania celów można wykorzystywać zarówno metody ilościowe, jak i jakościowe, jak np. badania ankietowe, wywiady i obserwacje.  

8-1. slajd 16

Uwzględnienie przy ustalaniu celów wyników analizy ryzyk i szans – zarówno dla systemu zarządzania bhp, jak i związanych z zagrożeniami dla bezpieczeństwa i zdrowia – powinno nie tylko umożliwić osiąganie w systemie zarządzania bhp zamierzonych wyników, ale także przyczyniać się do ciągłego doskonalenia tego systemu i poprawy osiąganych w nim wyników. 

8-1. slajd 17

Konieczne jest ustalenie planów, które mogą dotyczyć działań skierowanych na osiągnięcie jednego lub jednocześnie kilku ustalonych celów. Plany powinny określać [7]:

• działania, które trzeba zrealizować,
• zasoby potrzebne do realizacji tych działań i terminy ich realizacji,
• osoby odpowiedzialne za realizację działań, sposób oceny uzyskiwanych wyników, w tym wskaźniki do monitorowania postępu w osiąganiu ustalonych celów,
• sposób integrowania działań skierowanych na osiąganie celów w zakresie bhp z procesami biznesowymi.

8-1. slajd 18